Modificación de titularidad de los representantes

Al margen de los cambios de directivas que se suelen realizar en las distintas asociaciones de kábilas y mesnadas, cambios que conllevan el tener que cambiar también las firmas en las cuentas de los bancos, además también es preciso cambiar los nombres de los representantes legales de los grupos ante la ley, en este caso ante la Comunidad Autónoma y ante la Agencia Tributaria (Hacienda). Visto el desconocimiento que hay sobre este tema, el cual se suele ir preguntando cada vez que se dan estos cambios en cada grupo, procedemos a realizar una explicación lo más detallada posible.

Realizar el cambio de la titularidad de cada asociación, es un proceso que frecuentemente no se realiza por parte de muchas directivas, pero que sin embargo es preciso realizar, pues siempre es bueno que los datos estén actualizados en las instituciones oficiales por si ocurre algo (que no tiene por qué pasar nada), la asociación esté a nombre de alguien que realmente es su responsable en dicho momento, y no otra persona que lo mismo ya ni está en el grupo. De hecho es bastante posible que haya casos en que directivas algunos grupos no hayan hecho nunca este proceso y aún esté como responsable el presidente que estaba cuando hubo que registrar a los grupos festeros como asociaciones, la mayoría de 2003 o 2004. Como se ve, esto no es que sea muy trascendente para nadie, pero está bien hacer las cosas de forma correcta, y como nuevos presidentes, conforme a la ley están en su derecho (y su deber) de hacerlo

Por esta razón y vistas las dudas que suelen surgir, procedemos a indicar los pasos que hay que realizar para realizar esta operación, pues es una cuestión bastante lenta ya que hay que hacer gestiones con la Comunidad Autónoma y con Hacienda.

1. Para empezar, la nueva directiva ha de disponer del acta anterior donde se procedió a dejar por escrito los nombres de los componentes de la nueva directiva

2. A continuación, hay que entrar en la web del Registro de Asociaciones de la CARM, y descargarse DOS ARCHIVOS:

– El modelo general de solicitud de Asociaciones, en el que tendréis que poner lo que queréis y donde queréis que os respondan. 

– El Anexo número 5, que será el que nos valga como “certificado del cambio de junta directiva de las asociaciones”.

Estos archivos se pueden encontrar en la dirección de la web de la Consejería: 

Dirección exacta a los archivos en cuestión:

EXPLICACIÓN DE LOS PUNTOS DEL ANEXO 5 

  • En el punto número 1, hay que saber el CIF. Debe de estar en el documento original del Estatuto, con el sello de la CARM por detrás, o bien en los datos de la cuenta del banco.

En la casilla del número de inscripción en el registro de Asociaciones, hay que poner el número de registro. Si no se sabe, está en esta dirección web de la Consejería de Presidencia.

En tipo de Asociación hay que buscar “Moros y Cristianos”, luego en localidad “Abanilla” y abajo hay que darle a HTML.
Nota: Cruzados debe poner “Murcia” en vez de Abanilla.

  • En el punto número 2 del nombre del solicitante, se debe poner el del presidente/a. 
  • En el punto número 3 del domicilio para notificaciones, es la dirección donde se envía la respuesta. Así que hay que poner la del grupo (no hay que poner la dirección de la Encomienda), o bien la del presidente, pues se trata de que llegue sin problemas y en cuanto sea posible se siga con los trámites. 
  • En el punto 4 del EXPONE del documento de solicitudes generales de Asociaciones, se puede poner lo siguiente. Esto es un ejemplo.

Que habiéndose realizado el pasado día XX de XXXXXXX una Asamblea General de la Asociación Kábila/Mesnada XXXXXXXXXX, se produjo una renovación de los cargos directivos de la misma, en la que fue elegida una nueva Junta Directiva.

  • En el punto 5 del SOLICITA, se puede poner esto otro:

Que sean actualizados los nombres de los representantes oficiales de la Asociación Kábila/Mesnada XXXXXXXXXXXX en el registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.

  • En el punto 6, no hay que olvidar poner en esa tabla los documentos que acompañan a la solicitud.

ANEXO Nº 5 DE CERTIFICADO DE MODIFICACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA 

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL DÍA XX DE XXXXXXXX DE XXXXX

3. Una vez relleno dicho archivo word, con los datos de los anteriores componentes de la directiva y con los de la nueva (no es obligatoria la firma de los componentes de la anterior), es preciso realizar una fotocopia del DNI de los nuevos directivos (se entiende por directiva el cargo de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocal). También se pueden escanear e imprimir insertados como imagen en una misma página del word. Como se quiera.

4. Cuando se tenga el acta donde se aprueba la nueva directiva, el modelo del Anexo 5 y las fotocopias del DNI, se debe ir a la oficina de laVentanilla Única. Deben de ir todos los miembros de la directiva que aparezcan en dicho Anexo como nueva directiva, así que hay que mirar cuándo viene mejor a todos juntos (esto será complicado en día laborable). En Abanilla la ventanilla única está en el edificio del Ayuntamiento. No obstante se puede hacer en otras localidades. Por ejemplo en Murcia está junto a la Catedral, en la Plaza de los Apóstoles.

IMPORTANTE: Aunque en el Estatuto ponga que se es una “asociación sin ánimo de lucro”, y la persona que atienda en la ventanilla diga que se está exento, ningún grupo lo está de pagar estas tasas, es decir, que hay que pagar sí o sí. Esto de estar exentos sólo sería en caso de que la asociación fuera una “entidad declarada de utilidad pública”, y no lo es ninguna. En 2015 la tasa era de 7,93 €, pero esto puede variar. Si no se paga en ese momento, enviarán una carta varios meses después pidiendo que se pague, con lo que si ya de por sí esto es largo, aún se retrasará más todo el proceso.

5. Una vez se haya registrado en la ventanilla única el Anexo 5, se hayan entregado las fotocopias del DNI y el acta del grupo, así como también se haya pagado la tasa, hay que esperar unos seis meses, si no más. Por eso es recomendable pagar la tasa, porque si no, esto puede eternizarse mucho.

6. Cuando pasen todos esos meses, llegará una carta de la oficina del Registro de Asociaciones, y con esa carta, hay que ir a Hacienda.

7. Antes de ir físicamente a Hacienda, hay que haber entrado a su página web y haber rellenado el modelo 036, para cambiar la “modificación de datos relativos a representantes”. Hay que introducir el NIF y nombre del grupo, así como marcar la casilla número 124 de cambio de representantes, y posteriormente introducir dichos datos. También se pueden cambiar los datos que se deseen si se ve que los actuales son incorrectos.

8. Una vez que ya se tenga relleno e impreso el modelo 036 (si puede ser en color, mejor), llega el momento de ir físicamente a la Agencia Tributaria (Hacienda). Para ello es preciso realizar una reserva de una hora y pedir una cita previa en su web.

En las casillas de esa web, hay que poner el CIF del grupo/asociación y luego en la de apellido, escribir el nombre del grupo, si se es kábila, mesnada, etc. Es cuestión de probar. Habrá salido bien si luego sale el nombre completo de vuestro grupo. A las malas, en caso de que no funcione, habría que poner el dato del DNI del presidente/a y su primer apellido. Aunque en principio a Abanilla le corresponde la oficina de Cieza, también se puede ir a la oficina de Murcia, por ejemplo la principal de la calle Gran Vía Escultor Salzillo.  

9. A la cita en Hacienda debe ir en principio al menos el presidente o presidenta. Con el DNI, y llevar dicha los impresos del modelo 036, la hoja del registro de Asociaciones de la CARM, así como otra copia del acta donde se votó la nueva directiva. Se recomienda hacer fotocopia de la hoja de la CARM, por si se la quieren quedar. Si hubiera cambiado en algo dicha directiva en ese plazo de tiempo, se debe llevar también el acta donde se recoja ese cambio. En caso de que el presidente/a no pudiera ir, quien vaya, debe de llevar una hoja firmada por el presidente/a, en la que se le autoriza a realizar dicha operación.

Allí ya en la oficina de Hacienda pedirán el DNI al presidente/a (en caso de ir alguien autorizado pondrán los datos del DNI del presidente) y procederán a cambiar el dato del anterior presidente/a que hubiera y pondrán el del nuevo. El proceso del cambio de la titularidad se hace allí en unos minutos.

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